Jak informovat zdravotní pojišťovnu o úrazu zaměstnance?

Kdy vzniká povinnost oznámení?

Zaměstnavatel je ze zákona povinen oznámit pracovní úraz zdravotní pojišťovně zaměstnance vždy, pokud nastane alespoň jedna z následujících situací:

• Pracovní neschopnost zaměstnance v důsledku úrazu trvá déle než 3 dny
• Hospitalizace zaměstnance v nemocnici trvá déle než 5 dnů
• Jedná se o smrtelný pracovní úraz

Komu se úraz oznamuje?

• Oznamovací povinnost směřuje vždy vůči zdravotní pojišťovně, u které je zaměstnanec pojištěn v době vzniku úrazu
• V případě závažných úrazů (smrtelný úraz nebo hospitalizace delší než 5 dnů) také vůči inspektorátu práce

Co je zaměstnavatel povinen odeslat a v jaké lhůtě?

1. Záznam o vzniku pracovního úrazu

• Co: Elektronický záznam o vzniku pracovního úrazu, podepsaný:
  • zaměstnavatelem
  • svědky úrazu
  • samotným zraněným zaměstnancem
• Jak: Elektronicky prostřednictvím portálu inspekce práce
• Lhůta: Nejpozději do 15. dne od okamžiku, kdy se zaměstnavatel o úrazu dozvěděl
• Komu: Zdravotní pojišťovně zraněného zaměstnance

2. Bezodkladné ohlášení (pouze u závažných úrazů)

Tato povinnost vzniká navíc a nad rámec záznamu o úrazu, a to v případě:

• smrtelného pracovního úrazu, nebo
• hospitalizace zaměstnance delší než 5 dnů
• Co: Ohlášení úrazu prostřednictvím odlišného formuláře (než je záznam o úrazu)
• Jak: Elektronicky prostřednictvím portálu inspekce práce
• Lhůta: Bezodkladně, tj. co nejrychleji po vzniku úrazu
• Komu: Zdravotní pojišťovně a zároveň inspektorátu práce

Povinnost aktualizace záznamu

• Pokud se zaměstnavatel po odeslání záznamu dozví o nových skutečnostech, které mění již uvedené údaje, je povinen odeslat aktualizovaný záznam o úrazu
• Aktualizovaný záznam se odesílá opět zdravotní pojišťovně zraněného zaměstnance

Právní základ povinností

Uvedené povinnosti zaměstnavatelům ukládají tyto právní předpisy:

• Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech
• Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů (ZVZP)

Sankce za nesplnění povinností

• Zaměstnavateli, který výše uvedené povinnosti nesplní, hrozí sankce ve výši statisíců korun

Mohlo by vás také zajímat: Hlášení pracovních úrazů bude od ledna 2026 povinně elektronické Odpovědnost za pracovní úraz zaměstnance mají i všichni vedoucí zaměstnanci