Jak nejsnáze přejít z měsíčního na čtvrtletního plátce DPH?

Ne každý podnikatel registrovaný k DPH má automaticky nárok na čtvrtletní zdaňovací období – zákon stanovuje přesné podmínky, které musí být splněny.
Podnikatelé s vysokým ročním obratem nebo ti, kteří nesplňují zákonná kritéria, musí zůstat měsíčními plátci DPH bez ohledu na jejich přání změnit zdaňovací období.
Pouze ti podnikatelé, kteří zákonné podmínky pro čtvrtletní zdaňovací období splňují, mohou přistoupit ke změně a odvádět DPH jednou za čtvrt roku namísto každého měsíce.

Základní podmínky pro přechod

Podnikatel musí být jako měsíční plátce DPH řádně registrován a aktivní po dobu nejméně dvou předchozích let před plánovanou změnou zdaňovacího období.
Roční obrat podnikatele nesmí překročit zákonem stanovený limit – teprve tehdy je přechod na čtvrtletní plátcovství legálně možný.
Podnikatel nesmí být tzv. nespolehlivým plátcem DPH ani nesmí mít jiné zákonné překážky, které by mu přechod na čtvrtletní období znemožňovaly.

Přechod z měsíčního na čtvrtletní zdaňovací období je administrativně velmi jednoduchý a nevyžaduje podání žádné speciální žádosti na finanční úřad.
Změna se provádí výhradně prostřednictvím daňového přiznání k DPH, které podnikatel podává za měsíc prosinec předchozího roku, tedy v lednu roku, od kterého chce čtvrtletní období uplatňovat.
V daňovém přiznání za prosinec podnikatel vyplní kolonku označenou jako „Kód zdaňovacího období následujícího roku“, do které jednoduše zapíše písmeno „Q“ (z anglického „quarterly“ – čtvrtletní).
Vyplněním tohoto jediného pole v přiznání je celá administrativní změna dokončena – žádné další formuláře, oznámení ani komunikace s finančním úřadem nejsou potřeba.

Změnu zdaňovacího období lze provést pouze od prvního dne nového kalendářního roku – není tedy možné přejít na čtvrtletní plátcovství uprostřed roku.
Podnikatel musí mít za sebou zpravidla minimálně dva roky řádného plnění povinností měsíčního plátce DPH, aby mohl o přechod na čtvrtletní období vůbec usilovat.
Pokud podnikatel termín v lednu propásne nebo nestihne podat přiznání s vyplněnou kolonkou „Q“, musí jako měsíční plátce pokračovat celý další rok a na čtvrtletní období přejít až v roce následujícím.
Je důležité průběžně sledovat výši ročního obratu, protože jeho překročení zákonného limitu by znamenalo povinný návrat k měsíčnímu zdaňovacímu období.