Jak připojit přílohy k přiznání při podání datovou schránkou?

• Podání prostřednictvím datové schránky – každý začínající podnikatel má od roku 2023 povinně a zcela zdarma zřízenou datovou schránku, kterou mu automaticky zřizuje stát v okamžiku zahájení podnikatelské činnosti; tato schránka slouží jako oficiální komunikační kanál mezi podnikatelem a státními institucemi.
• Podání prostřednictvím portálu Moje daně – konkrétně prostřednictvím aplikace EPO (Elektronická podání pro Finanční správu), která je dostupná online a umožňuje pohodlné vyplnění a odeslání přiznání přímo přes webové rozhraní bez nutnosti stahovat speciální software.
• Obě formy jsou plně rovnocenné z hlediska splnění zákonné povinnosti a podnikatel si může svobodně zvolit tu, která mu více vyhovuje z hlediska technické zdatnosti, časových možností či osobních preferencí.

Správný formát dokumentu pro podání datovou schránkou

• Pokud se podnikatel rozhodne podat daňové přiznání prostřednictvím své datové schránky, musí mít příslušný dokument s přiznáním především správný a zákonem vyžadovaný formát, kterým je formát XML.
• Formát XML je strukturovaný datový formát, který finanční úřad dokáže automaticky zpracovat, načíst do svých systémů a dále s ním pracovat; prostý textový soubor, PDF dokument ani jiný formát nejsou pro tento způsob podání akceptovatelné.
• Podnikatel si musí dát pozor na to, aby odesílaný soubor XML skutečně odpovídal platné struktuře a schématu, které Finanční správa pro daný typ přiznání a daný rok předepisuje, jinak může být podání považováno za neplatné či neúplné.

Nejjednodušší postup podání přes daňový portál s odesláním do datové schránky

Nejpohodlnější a nejbezpečnější cestou, jak korektně připravit a podat přiznání datovou schránkou, je následující postup:

• Krok 1 – Přihlášení na Daňový portál FS ČR: Podnikatel se přihlásí na oficiální Daňový portál Finanční správy České republiky pomocí svých přihlašovacích údajů od datové schránky; tím pádem odpadá nutnost pamatovat si jiné přístupy a celý proces je bezpečně propojen s identitou podnikatele.
• Krok 2 – Výběr správného formuláře v aplikaci EPO: Po přihlášení podnikatel v aplikaci EPO (Elektronická podání pro Finanční správu) vybere příslušný formulář přiznání k dani z příjmů – buď přiznání fyzické osoby (formulář DPFO), nebo přiznání právnické osoby (formulář DPPO) podle toho, v jakém právním postavení podniká.
• Krok 3 – Vyplnění formuláře s pomocí nápovědy: Zvolený formulář podnikatel přímo v prostředí aplikace EPO postupně a pečlivě vyplní; součástí aplikace je přehledná kontextová nápověda, která se zobrazuje přímo u jednotlivých polí formuláře a vysvětluje, jaké hodnoty a údaje je třeba do daného pole vyplnit, jak správně zaokrouhlit částky a jak postupovat v méně obvyklých situacích.
• Krok 4 – Uložení a odeslání do datové schránky: Po dokončení vyplňování formuláře podnikatel použije příslušné tlačítko umístěné v pravém sloupci rozhraní aplikace EPO, pomocí kterého dokument uloží a následně odešle přímo do své datové schránky; celý tento krok je proveden v rámci jednoho integrovaného prostředí bez nutnosti manuálně exportovat soubory a odesílat je separátně.

Přikládání povinných příloh k přiznání v datové schránce

Samotné daňové přiznání zpravidla nestačí – zákon v mnoha případech vyžaduje, aby bylo přiznání doplněno o celou řadu povinných příloh:

• Přílohy týkající se uváděných příjmů – například potvrzení o zdanitelných příjmech od zaměstnavatele, doklady o příjmech z pronájmu, výpisy z evidence příjmů a výdajů a podobně.
• Přílohy dokládající uplatňované daňové slevy a odpočty – například potvrzení o zaplacených úrocích z hypotečního úvěru, potvrzení o členských příspěvcích do odborové organizace, doklady o darech na dobročinné účely, potvrzení o studiu vyživovaného dítěte a mnoho dalších.
• Způsob přiložení příloh v aplikaci EPO: Přílohy se k přiznání přikládají prostřednictvím odkazů zobrazených v pravém sloupci rozhraní aplikace EPO – konkrétně prostřednictvím odkazů označených jako „Jiné přílohy“ a „Přílohy DAP“; podnikatel klikne na příslušný odkaz, zobrazí se možnost přidat soubor, podnikatel soubor s přílohou nahraje, a poté stiskem příslušného tlačítka celý balík (přiznání včetně příloh) odešle.
• Přílohy mohou být ve formátech akceptovaných Finanční správou – typicky PDF, případně dalších povolených formátech; je vhodné ověřit aktuální technické požadavky přímo na stránkách Finanční správy.
• Je velmi důležité zkontrolovat, zda byly všechny požadované přílohy skutečně připojeny ještě před odesláním, protože dodatečné doplňování příloh může být komplikované a časově náročné.

Lhůty pro podání přiznání za rok 2025 v roce 2026

• Základní zákonná lhůta: Pokud podnikatel podává přiznání samostatně, bez asistence daňového poradce, a bez ohledu na to, jakou konkrétní elektronickou formu podání zvolí (datová schránka nebo portál Moje daně), končí mu zákonná lhůta pro podání daňového přiznání za zdaňovací období roku 2025 dnem 4. května 2026.
• Ochranná lhůta bez postihu: I v roce 2026 platí tzv. ochranná lhůta, v jejímž rámci může podnikatel podat přiznání ještě několik dní po uplynutí základní zákonné lhůty, aniž by mu hrozila pokuta nebo jakýkoliv jiný postih ze strany finančního úřadu; tato ochranná lhůta je prakticky velmi důležitá pro podnikatele, kteří nestihli podat přiznání přesně do zákonného termínu.
• Prodloužení ochranné lhůty díky státnímu svátku: V roce 2026 dochází k dalšímu prodloužení ochranné lhůty, a to v důsledku toho, že květnový státní svátek navazuje na víkend; díky tomuto posunu se ochranná lhůta prodlužuje až do 12. května 2026, což podnikatelům dává o několik dnů více času na bezpečné podání bez rizika pokuty.
• Lhůta při využití daňového poradce: Podnikatelé, kteří se rozhodnou svěřit vyplnění a podání daňového přiznání do rukou profesionálního daňového poradce, mají zákonnou lhůtu výrazně delší – konkrétně až do 1. července 2026; tato prodloužená lhůta je jednou z praktických výhod spolupráce s daňovým poradcem, zejména pro podnikatele se složitějšími daňovými situacemi.

Mohlo by vás také zajímat: Za nepodání přiznání elektronicky může hrozit i vysoká pokuta Nereagování na obsah datové schránky může způsobit zásadní problémy s úřady a institucemi