Jak zacházet s kurzovými rozdíly v účetnictví?

Základní situace vzniku kurzových rozdílů

Kurzové rozdíly při úhradě pohledávek a závazků

První a nejčastější situací, kdy v účetní praxi vznikají kurzové rozdíly, jsou transakce spojené s úhradou pohledávek a závazků vyjádřených v cizí měně. Tato problematika je poměrně komplexní, neboť vyžaduje důsledné sledování kurzových změn mezi okamžikem vzniku pohledávky či závazku a okamžikem jejich skutečného vypořádání.

Konkrétní body k této situaci:

• Vedení v českých korunách: Všechny pohledávky a závazky denominované v cizí měně musí být v českém účetnictví povinně vedeny v hodnotě přepočtené na českou korunu, což představuje základní účetní princip
• Dvojí přepočet: Je nutné provést přepočet kurzem platným v okamžiku vzniku pohledávky nebo závazku a následně druhý přepočet kurzem platným v okamžiku jejich skutečné úhrady
• Vznik rozdílu: Kurzový rozdíl vzniká jako rozdíl mezi hodnotou pohledávky či závazku v korunách v okamžiku vzniku a hodnotou v korunách v okamžiku úhrady
• Vliv na výsledek hospodaření: Tyto rozdíly mají přímý dopad na výsledek hospodaření účetního období, ve kterém k úhradě došlo

Účtování kurzových rozdílů

Kurzové ztráty

Pokud dojde k situaci, kdy je pohledávka nebo závazek v cizí měně vypořádán způsobem, který je pro účetní jednotku ekonomicky nevýhodný, vzniká kurzová ztráta, která představuje finanční náklad snižující hospodářský výsledek.

Body k účtování kurzových ztrát:

• Účetní skupina: Kurzové ztráty se účtují na vrub účtů ze skupiny 56, která nese název Finanční náklady
• Konkrétní účet: Nejčastěji se používá účet 563, který je specificky určen pro zachycení kurzových ztrát
• Výsledkový účet: Jedná se o výsledkový účet, což znamená, že přímo ovlivňuje výsledek hospodaření běžného účetního období
• Příklad vzniku: Kurzová ztráta vznikne například tehdy, když podnik má pohledávku v cizí měně a kurz této měny mezi vznikem pohledávky a její úhradou poklesne, nebo když má závazek a kurz příslušné měny vzroste

Kurzové zisky

Na druhou stranu, pokud kurzový vývoj přináší účetní jednotce ekonomickou výhodu, hovoříme o kurzovém zisku, který představuje finanční výnos zvyšující hospodářský výsledek.

Body k účtování kurzových zisků:

• Účetní skupina: Kurzové zisky se účtují ve prospěch účtů ze skupiny 66, která je označena jako Finanční výnosy
• Konkrétní účet: Standardně se využívá účet 663, který slouží výhradně k zachycení kurzových zisků
• Výsledkový charakter: Podobně jako kurzové ztráty, i kurzové zisky jsou výsledkovými položkami s přímým dopadem na zisk či ztrátu
• Příklad vzniku: Kurzový zisk vznikne například v situaci, kdy má podnik pohledávku v cizí měně a kurz této měny mezi vznikem pohledávky a její úhradou vzroste, nebo když má závazek a kurz příslušné měny poklesne

Praktické aspekty účtování

Důležité principy pro správné účtování:

• Okamžik účtování: Kurzové rozdíly se účtují vždy v okamžiku úhrady pohledávky nebo závazku, nikoli průběžně během účetního období
• Použitý kurz: Pro přepočet se používá kurz platný v den uskutečnění účetního případu, zpravidla kurz vyhlášený Českou národní bankou
• Dokumentace: Každá operace s kurzovým rozdílem musí být řádně doložena účetními doklady
• Kontrola: Je nezbytné pravidelně kontrolovat správnost výpočtů kurzových rozdílů a jejich zaúčtování

Mohlo by vás také zajímat: V jaké měně se vyplácí zahraniční stravné? Jak dlouho trvá vymáhání pohledávek?