Rozdíl mezi ročním zúčtováním daní u zaměstnavatele a podáním daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob se může zdát na první pohled nepatrný, ale v praxi má zásadní dopad zejména pro klid a pohodlí zaměstnanců.
Roční zúčtování může zaměstnanci přinést, až na drobné výjimky vždy jen kladný efekt
Zásadním rozdílem, který stojí za zmínku, je možný výsledek ročního zúčtování daně prováděného zaměstnavatelem. V rámci tohoto procesu je vždy výsledek koncipován tak, aby byl ve prospěch zaměstnance. To znamená, že v důsledku ročního zúčtování nemůže zaměstnanci vzejít žádný dluh ani povinnost uhradit daně navíc. Tento fakt přináší zaměstnancům jistotu a ochranu, jelikož výsledkem může být buď přeplatek daně, který se zaměstnanci vrátí, nebo situace, kdy je jeho daňová povinnost vyrovnaná a on nemá vůči státu žádné další závazky. V prvním případě se zaměstnanec může těšit na nečekaný příjem, v druhém případě na klidný spánek s vědomím, že jeho daňové povinnosti jsou v pořádku.
Odpovědnost za roční zúčtování má mzdová účetní či účetní kancelář zaměstnavatele
Dalším fundamentálním rozdílem mezi ročním zúčtováním a podáním daňového přiznání je otázka, kdo nese odpovědnost za správnost a úplnost vypořádání daňových povinností. V případě ročního zúčtování daň prováděného zaměstnavatelem je toto břemeno plně na ramenou zaměstnavatele, resp. mzdové účetní, která má za úkol zajistit, aby vše bylo v souladu s platnými právními předpisy
Podání daňového přiznání znamená sice odpovědnost a stres pro zaměstnance, ale má také svá pozitiva
Na druhé straně, když zaměstnanec podává daňové přiznání sám, veškerá odpovědnost za správnost, úplnost a včasnost přiznání a případné doplatky daní je přesunuta na jeho bedra. Toto může pro některé jedince znamenat značný stres, jelikož se musí orientovat v daňových zákonech, sledovat případné změny a zajistit, aby veškeré příjmy i výdaje byly řádně deklarovány. Navíc, pokud z podání daňového přiznání vyplyne dluh, je na zaměstnanci, aby zajistil jeho úhradu v řádném termínu.
Zatímco roční zúčtování daně přináší jistotu a bezpečí v podobě ochrany před možným dluhem a deleguje odpovědnost na zaměstnavatele, samostatné podání daňového přiznání nese s sebou větší míru nejistoty, ale zároveň dává jednotlivcům větší kontrolu nad svými finančními záležitostmi. Oba přístupy mají své výhody i nevýhody a je na každém jednotlivci, aby zvážil, která cesta je pro něj ta pravá.