Je nutné i krátkodobé letní brigádníky uvádět v Jednotném měsíčním hlášení ?
- Povinnost registrace všech pracovníků: Každý brigádník, bez ohledu na délku trvání jeho pracovního vztahu či objem odpracovaných hodin, musí být povinně registrován v systému JMHZ. Tato zákonná povinnost se vztahuje i na pracovníky přijaté pouze na krátkodobou letní výpomoc.
- Časový limit pro nahlášení: Registrace musí proběhnout striktně před zahájením výkonu práce. I v případě, že se jedná o neplánovanou nebo velmi krátkou směnu, je zaměstnavatel povinen provést nahlášení v systému ještě předtím, než brigádník fakticky začne plnit své pracovní úkoly.
- Rozšíření na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP a DPČ): Nová právní úprava platná k 1. červenci 2026 zahrnuje do systému hlášení i ty brigádníky, kteří pracují na základě Dohody o provedení práce (DPP) nebo Dohody o pracovní činnosti (DPČ), a to i v případech, kdy jejich příjmy nedosahují limitů pro povinné odvody na sociální a zdravotní pojištění.
- Elektronická forma podání: Veškerá hlášení do systému JMHZ musí být podávána výhradně elektronickou cestou prostřednictvím příslušných portálů České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ).
- Termínové požadavky: Zaměstnavatel je povinen zajistit odeslání kompletních údajů o zaměstnancích do 20. dne kalendářního měsíce, který následuje po měsíci, v němž byl pracovní vztah zahájen nebo ukončen, přičemž registrace nových sil musí předcházet samotnému nástupu do zaměstnání.
- Rizika spojená s nedodržením povinností: V případě, že zaměstnavatel opomene nahlásit brigádníka do systému JMHZ nebo tak učiní po stanoveném termínu, vystavuje se riziku uložení citelných sankcí ze strany státních orgánů, neboť nesplnění této evidenční povinnosti je klasifikováno jako porušení zákonných požadavků na zaměstnavatele.
Kontext letního provozu a nutnost administrativní obezřetnosti
- Sezónní výkyvy v poptávce: Období letních měsíců přináší pro zaměstnavatele specifické výzvy, zejména v sektoru služeb, kde dochází k významnému nárůstu zákaznické poptávky, a zároveň k přirozenému úbytku kmenových zaměstnanců, kteří čerpají řádnou dovolenou.
- Důslednost u krátkodobých úvazků: Právě u brigád, které trvají pouze několik dní či týdnů, hrozí zaměstnavatelům nejčastěji administrativní chyby. I přes neformální charakter takových výpomocí zůstává právní rámec striktní a vyžaduje stejnou míru formální registrace jako u dlouhodobých zaměstnaneckých poměrů.
- Prevence administrativních pochybení: Vzhledem k přísným pravidlům platným od 1. července 2026 se doporučuje zaměstnavatelům zavést vnitřní kontrolní mechanismy, které zajistí, aby byla registrace každého dohodáře v systému JMHZ provedena okamžitě po podpisu dohody, a to vždy s předstihem před prvním odpracovaným dnem.
Mohlo by vás také zajímat: Pojištění odpovědnosti zaměstnance na letních brigádách nemusí pomoci vždy Jak se uplatňuje sleva na pojistném zaměstnavatele v jednotném měsíčním hlášení?