K čemu je při OSS přístup do autentizované části daňového portálu?

• Režim OSS (One Stop Shop, česky zvláštní režim jednoho správního místa) umožňuje podnikateli vyřídit povinnosti související s DPH z vybraných přeshraničních plnění v rámci Evropské unie prostřednictvím jednoho členského státu, například prostřednictvím České republiky.
• Podnikatel díky režimu OSS nemusí zpravidla kvůli každému jednotlivému přeshraničnímu prodeji podávat samostatná přiznání k DPH v každém členském státě, do kterého dodává zboží nebo poskytuje příslušné služby.
• Česká finanční správa následně přijatou daň rozdělí a převede příslušným daňovým správám v jednotlivých členských státech spotřeby.
• Autentizovaná část portálu je zabezpečená část elektronického daňového portálu, do které se uživatel přihlásí například prostřednictvím:
  • přihlašovacích údajů,
  • elektronické identity,
  • datové schránky,
  • případně jiného podporovaného způsobu elektronického ověření.
• Přístup je důležitý proto, že obsahuje údaje a úkony, které nelze provádět pouze ve veřejné, nepřihlášené části portálu.
• Po přihlášení může podnikatel zejména:
  • podat žádost o registraci do režimu OSS,
  • sledovat stav své registrace,
  • podávat přiznání k DPH v režimu OSS,
  • podávat opravná nebo dodatečná podání, pokud je to v konkrétní situaci možné,
  • kontrolovat údaje o podaných přiznáních,
  • získat informace potřebné k úhradě vykázané daně,
  • sledovat případné výzvy nebo upozornění správce daně,
  • spravovat údaje související s používáním režimu OSS.
• Přístup tedy neslouží jen k samotné registraci, ale také k následnému plnění pravidelných povinností po celou dobu, kdy je podnikatel v režimu OSS registrován.
• Při registraci podnikatel obvykle uvádí identifikační údaje, údaje o své podnikatelské činnosti a další informace požadované finanční správou.
• Součástí registračního procesu může být také žádost o zřízení nebo potvrzení přístupu oprávněné osoby do příslušné elektronické aplikace.
• Je důležité rozlišovat mezi:
  • registrací do režimu OSS,
  • přístupem do autentizované části portálu,
  • podáním konkrétního daňového přiznání,
  • úhradou vykázané částky DPH.
• Registrace do OSS sama o sobě ještě neznamená, že bylo podáno daňové přiznání nebo že byla uhrazena daň za určité zdaňovací období.
• V přiznání k DPH v režimu OSS podnikatel uvádí zejména:
  • jednotlivá nebo souhrnná přeshraniční plnění,
  • členský stát spotřeby,
  • druh uskutečněného plnění,
  • celkovou hodnotu plnění bez DPH,
  • sazbu DPH platnou v daném členském státě,
  • vypočtenou částku DPH,
  • případně další údaje vyžadované elektronickým formulářem.
• Údaje se obvykle člení podle jednotlivých členských států, do kterých bylo zboží dodáno nebo kde byla služba poskytnuta.
• Podnikatel proto musí mít k dispozici správnou evidenci svých přeshraničních transakcí, aby dokázal určit:
  • komu bylo plnění poskytnuto,
  • do kterého státu bylo zboží odesláno nebo kde byla služba spotřebována,
  • jaká sazba DPH se použije,
  • jaká byla cena bez DPH,
  • jaká částka DPH má být odvedena.
• Přiznání se podává elektronicky prostřednictvím příslušné aplikace finanční správy, nikoli běžným e-mailem nebo v listinné podobě.
• Pokud podnikatel v daném zdaňovacím období neuskuteční žádné plnění, které do režimu OSS patří, může mít povinnost podat takzvané nulové přiznání.
• Nulové přiznání znamená, že podnikatel v daném období vykáže, že neměl žádná relevantní plnění ani žádnou daň k odvodu.
• Povinnost podat nulové přiznání je důležitá, protože pouhá skutečnost, že podnikatel nic neprodal, nemusí automaticky znamenat, že nemusí podat žádné podání.
• Pokud podnikatel přiznání nepodá včas, může mu vzniknout povinnost reagovat na výzvu správce daně nebo mu mohou hrozit sankce podle příslušných daňových předpisů.
• Autentizovaný přístup je významný také z hlediska bezpečnosti, protože se v aplikaci pracuje s citlivými daňovými údaji a podnikatel prostřednictvím portálu činí právně významná elektronická podání.
• Přihlášení ověřuje, že k údajům a k podávání dokumentů přistupuje skutečný podnikatel nebo jím pověřená osoba.
• Pokud za podnikatele jedná účetní, daňový poradce nebo jiný zástupce, je třeba, aby měl odpovídající oprávnění k zastupování nebo k elektronickému podávání dokumentů.
• Přístup do autentizované části tedy podnikateli umožňuje nejen zobrazovat informace, ale také oficiálně plnit povinnosti vůči správci daně.
• Je třeba upozornit, že režim OSS se netýká obecně veškerého zboží a služeb dodávaných „do zahraničí“.
• OSS se vztahuje pouze na plnění, která splňují zákonné podmínky daného režimu, typicky na vybrané přeshraniční dodávky zboží koncovým zákazníkům a na některé služby poskytované osobám nepovinným k dani v jiných členských státech Evropské unie.
• Na jiné typy přeshraničních obchodů se mohou vztahovat odlišná pravidla, například běžný režim DPH, režim přenesení daňové povinnosti, registrace v jiném státě nebo jiný zvláštní režim.
• Rovněž je nutné rozlišovat režim OSS a dovozní režim IOSS.
• Režim IOSS se týká především vybraného dovozu zboží ze zemí mimo Evropskou unii, zejména zásilek s nízkou hodnotou.
• Pokud se v konkrétní aplikaci nebo formuláři hovoří o dovozním režimu, nemusí jít o stejný režim jako o běžný unijní režim OSS pro přeshraniční prodej zboží a poskytování služeb v rámci Evropské unie.
• Podnikatel by proto měl před registrací ověřit, do kterého režimu jeho konkrétní činnost skutečně spadá.
• Stručně řečeno: přístup do autentizované části daňového portálu je potřebný k tomu, aby podnikatel mohl bezpečně požádat o registraci do OSS, elektronicky podávat přiznání, kontrolovat stav svých podání, získávat pokyny k úhradě DPH a plnit další povinnosti spojené s režimem OSS.

Mohlo by vás také zajímat: Jak podávat přiznání k DPH v režimu OSS? Jaké limity DPH si musí hlídat provozovatel e-shopu v ČR?