Může vzniknout nárok na příspěvek na stravování i stravné ve stejném dni?
Otázka souběhu nároku na příspěvek na stravování a stravné během jednoho dne je poměrně komplexní záležitostí, která vyžaduje detailní rozbor několika aspektů pracovněprávních vztahů. V první řadě je nutné zdůraznit, že tato problematika je upravena jak zákoníkem práce, tak daňovými předpisy, které společně vytváří komplexní rámec pro poskytování těchto benefitů.
Obecné pravidlo a jeho aplikace
Základním principem je, že zaměstnanec nemůže během jedné směny čerpat oba tyto benefity současně, pokud by se jednalo o překrývající se časové období. Toto pravidlo vychází z logické úvahy, že by došlo k dvojímu zvýhodnění zaměstnance za stejné časové období, což není z daňového hlediska přípustné.
Výjimky a specifické situace
Existují však situace, kdy je možné oba tyto benefity kombinovat. Například:
- Když zaměstnanec zahájí pracovní cestu až po skončení své běžné pracovní směny
- Pokud pracovní cesta probíhá v jiný den než běžná pracovní doba
- V případě, že se časově nepřekrývají období, za která jsou benefity poskytovány
Časové podmínky pro vznik nároku
Pro vznik jednotlivých nároků musí být splněny následující podmínky:
1. Pro příspěvek na stravování:
- Odpracování minimálně 3 hodin během stanovené směny
- Nepřekrývání s obdobím pracovní cesty, za které náleží stravné
2. Pro stravné při pracovní cestě:
- Trvání pracovní cesty alespoň 5 hodin
- Splnění dalších podmínek stanovených zaměstnavatelem
Závěrečná doporučení
Pro správnou aplikaci těchto pravidel je důležité:
- Pečlivě evidovat pracovní dobu
- Dokumentovat začátek a konec pracovních cest
- Jasně stanovit vnitřní předpisy pro poskytování obou benefitů
- Pravidelně kontrolovat dodržování všech podmínek
Vždy je také vhodné konzultovat konkrétní situace ohledně osvobozeného příspěvku na stravování daňovým poradcem, aby byla zajištěna správná aplikace všech relevantních předpisů a nedocházelo k případným problémům při daňových kontrolách.