Od srpna 2024 dochází k významné změně v oblasti vykazování příjmů z dohod o provedení práce (DPP). Nová legislativa zavádí povinnost pravidelného hlášení výše všech příjmů z těchto dohod České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).
Tato nová povinnost představuje značnou administrativní zátěž pro zaměstnavatele, kteří budou muset pečlivě sledovat a evidovat veškeré příjmy svých DPP pracovníků. Je důležité zdůraznit, že se jedná o plošné opatření, které se týká všech typů DPP, bez ohledu na výši odměny či odvodovou povinnost.
Součástí mzdových softwarů už je program na plnění této povinnosti, který umí i zaevidovat nové zaměstnance na DPP
Klíčovým aspektem této nové povinnosti je způsob jejího plnění. Zákonodárci stanovili, že jediným akceptovatelným způsobem hlášení těchto příjmů je elektronická forma. Konkrétně se jedná o speciálně vytvořený dokument s názvem „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce“, zkráceně označovaný jako VPDPP.
Pro většinu středních a velkých zaměstnavatelů, kteří již využívají moderní personální a mzdové softwary, by tato změna neměla představovat zásadní problém. Dodavatelé těchto softwarových řešení byli s předstihem informováni o chystané změně a měli dostatek času na implementaci potřebných úprav do svých systémů. Díky tomu budou zaměstnavatelé moci generovat a odesílat požadované výkazy VPDPP přímo ze svých stávajících systémů, což značně usnadní celý proces.
Menší zaměstnavatelé budou k nahlašování používat formulář na stránkách ČSSZ
Situace je o něco komplikovanější pro malé zaměstnavatele nebo živnostníky, kteří zatím nevyužívají specializované mzdové programy. Pro tyto subjekty připravila ČSSZ alternativní řešení. Od 1. srpna 2024 bude na oficiálním ePortálu ČSSZ k dispozici samostatný elektronický formulář VPDPP. Tento formulář umožní i menším zaměstnavatelům splnit novou zákonnou povinnost bez nutnosti pořizovat drahé softwarové vybavení.
Je zřejmé, že tato změna klade zvýšené nároky na zaměstnavatele v oblasti evidence a reportingu. Bude vyžadovat pečlivé vedení záznamů o všech vyplacených odměnách v rámci DPP, jejich pravidelné zpracování a včasné odesílání na ČSSZ. Zaměstnavatelé by proto měli této změně věnovat náležitou pozornost a připravit se na ni s dostatečným předstihem, aby se vyhnuli případným sankcím za neplnění této nové zákonné povinnosti.