Proces žádosti o vrácení daně z přidané hodnoty (DPH) ze zemí Evropské unie je důležitým krokem pro podnikatele a firmy, které nakupují zboží nebo služby v rámci EU a mají nárok na tuto refundaci. Tento postup je poměrně specifický a vyžaduje, aby žadatel postupoval podle stanovených pravidel a směrnic, které zajišťují, že celý proces proběhne hladce a efektivně.
Prvním krokem, který musíte učinit, pokud máte zájem o vrácení DPH, je přístup k portálu MOJE daně, který je spravován Finanční správou České republiky. Tento portál slouží jako jednotný přístupový bod pro různé daňové úkony, včetně podávání žádostí o vrácení DPH. Abyste mohli vstoupit do tohoto systému, je nutné mít platné přihlašovací údaje k datové schránce. Datová schránka je specifický nástroj českého elektronického systému, který umožňuje bezpečnou a efektivní komunikaci s orgány veřejné správy. Pokud ještě nemáte datovou schránku zřízenou, je nezbytné se předem zaregistrovat a vyřídit všechny potřebné formality pro její zprovoznění.
Jakmile úspěšně vstoupíte do portálu pomocí vašich přihlašovacích údajů, musíte v rozhraní portálu najít sekci určenou pro vrácení DPH. Tento odkaz vás nasměruje na další specifický formulář, který je potřebné vyplnit. Formulář je strukturován tak, aby zajistil, že všechny důležité informace týkající se vaší žádosti budou přesně zdokumentovány. To zahrnuje detaily ohledně transakcí, na které se vrácení DPH vztahuje, identifikační údaje o vaší firmě a další relevantní informace.
Je klíčové vědět, že existuje konkrétní lhůta pro podání této žádosti. Žádost o vrácení DPH musí být podána nejpozději do 30. září následujícího roku poté, co byl daňový doklad vystaven. Tento termín je pevně stanoven a jeho nedodržení může vést k zamítnutí vaší žádosti. Je proto důležité být dobře organizován a naplánovat podání žádosti s dostatečným předstihem.
Pokud částka, ze které požadujete k vrácení, přesahuje 400 EUR, máte možnost žádat o vrácení daně několikrát během kalendářního roku. I zde však platí omezení, že tak můžete učinit maximálně jednou za čtvrtletí. Tato flexibilita je výhodná zejména pro firmy, které uskutečňují vysoký objem nákupů v rámci EU a potřebují rychlejší zpětný tok finančních prostředků.
Kromě samotné žádosti je nezbytné k ní přiložit všechny potřebné doklady, které prokazují, že DPH byla v zemi, odkud požadujete její vrácení, skutečně zaplacena. Tyto doklady mohou mít formu faktur, účtenek nebo jiných relevantních dokumentů, které jasně potvrzují transakce a z nich vyplývající daňové povinnosti. Bez těchto dokladů je pravděpodobné, že vaše žádost nebude kompletní a může být odmítnuta.