Jaká dokumentace musí být k virtuálním zaměstnaneckým akciovým programům?

Virtuální účast zaměstnance ve společnosti slouží k tomu, aby byl zaměstnanec ekonomicky motivován podílet se na dlouhodobém růstu podniku, aniž by skutečně nabýval vlastnické právo k akciím nebo obchodnímu podílu. Zaměstnanec proto zpravidla nemá hlasovací práva, nemůže rozhodovat na valné hromadě, nemá nárok na informace v rozsahu náležejícím akcionářům nebo společníkům a není evidován jako vlastník ve veřejném rejstříku. Nárok zaměstnance vzniká pouze tehdy a v takovém rozsahu, jaký vyplývá z uzavřené smluvní dokumentace.

Dokumenty potřebné ke spuštění programu

Každý takový program by měl být založen na souboru vzájemně navazujících dokumentů. Prvním z nich je rozhodnutí příslušného orgánu společnosti o vytvoření programu a o schválení jeho základních parametrů. Následovat by měl rámcový plán, který jednotně popíše pravidla programu pro všechny současné i budoucí účastníky, a dále individuální smlouva nebo grantový dopis uzavřený s konkrétním zaměstnancem. Podle nastavení programu mohou být potřebné také interní zásady, vzory oznámení o přiznání virtuálních jednotek, evidenční list účastníka a dokumenty upravující schválení konkrétního nároku.

Podmínky vzniku a zániku nároku

Dokumentace musí přesně vysvětlit, kdy zaměstnanci vzniká nárok na virtuální jednotky a kdy se tento nárok stává definitivním. Obvykle se používá postupné nabývání nároku v čase, případně kombinace časového testu a splnění určitých výkonnostních nebo obchodních cílů. Je nutné upravit také situace, kdy zaměstnanec odejde před úplným nabytím nároku, kdy je pracovní poměr ukončen z důvodu na straně zaměstnance nebo zaměstnavatele, případně kdy zaměstnanec zemře, dlouhodobě onemocní nebo odejde do důchodu. Samostatnou pozornost si zaslouží pravidla pro takzvaného řádně odcházejícího a neřádně odcházejícího zaměstnance, protože v těchto případech může být rozsah zachovaných práv výrazně odlišný.

Výplata při prodeji nebo jiné transakci

Nejdůležitější částí programu je úprava okamžiku, kdy se virtuální nárok promění v peněžité plnění. Dokumentace proto musí definovat likviditní událost a určit, zda k ní patří pouze prodej celé společnosti, nebo také prodej významné části podniku, změna kontroly, fúze, přeměna, vstup nového investora či jiná transakce s obdobným ekonomickým účinkem. Současně je třeba popsat přesný vzorec pro výpočet odměny, pravidla pro stanovení hodnoty společnosti a případné limity nebo podmínky výplaty. Doporučuje se upravit také termín splatnosti, možnost výplaty ve splátkách, srážku daní a odvodů, postup při sporu o výši částky a povinnost společnosti poskytnout zaměstnanci informace potřebné k ověření správnosti výpočtu.

Mohlo by vás také zajímat: Jak danit či nedanit příjmy ze zaměstnaneckých opčních programů v roce 2026? Prodej firem a akcií nad 40 milionů se v roce 2026 už danit nebude, kryptoměny ano